Feladat- és időgazdálkodás

A képzés célja

Személyes hatékonyság elősegítése a munkavállalók feladat- és időgazdálkodási készségeinek fejlesztése által egyre kevesebb idő alatt kell egyre több feladatot elvégezniük munkatársainknak. Minél inkább következetesek és szelektívek vagyunk saját feladatainkkal, annál inkább sikerül hatékonyságot teremtenünk munkahelyi közegünkben. A program során azonnal használható hatékonysági eszközök sorát ismerjük meg és gyakoroljuk be.

Célcsoport

Vezető és nem vezető kollégák egyaránt

Módszertani / képzési elemek

▪ Programra szabott kérdőív
▪ Digitális felkészülési anyagok
▪ Peer coaching a tréning alkalmak között / után

Témakörök

▪ Hatékony önszervezés: a szervezett emberek gondolkodása és szokásai
▪ Tudatos feladatgazdálkodás 3 lépése
▪ A 4D modell a feladatok kezelésére
▪ A ’lebegő feladatok’ fogalma és kezelése
▪ Aktivitás napló haszna és készítése
▪ Időrablók beazonosítása
▪ Priorizálási módszerek (ABC és Ivy Lee módszer)
▪ To-do listák hatékony készítése és kezelése
▪ Feladatok konkrét betervezése naptárba
▪ Tervezés – a napi tervezéstől az éves tervezésig
▪ A sürgős és a fontos feladatok megkülönböztetése
▪ Halasztgatás okai és ellenszerei
▪ Az Einstein ablakunk megtalálása és „megvédése”
▪ Nemet mondás együttműködő módon
▪ A Pomodoro módszer a hatékony feladatvégzéshez
▪ Kezeljük tudatosan, ha megzavarnak!
▪ Felkészülés fontossága: milyen eseményre hogyan készüljünk?
▪ Gyors és hatékony értekezletek szervezése